NIDAklinik bietet eine digitale Plattform zur Vernetzung von Leitstelle, Rettungsdienst und Klinik.

Telemedizinische Voranmeldung

Integrierte Alarmierung und Versorgungsnachweis

Digitale Protokollübergabe und Datenintegration

Qualitätsmanagement und datengetriebenes Feedback


NIDAklinik ist eine modulare Plattform zum Empfangen von Rettungsdienst und Leitstellendaten. NIDAklinik vereint verschiedene Voranmeldesysteme über passende Schnittstellen zu einem Gesamtsystem.

NIDAklinik stellt durch die telemedizinische Voranmeldung einen optimierten Aufnahmeprozess in der Notaufnahme sicher - wissenschafltich belegt. Lebensrettende Informationen liegen somit bereits als digitaler Patient in der Notaufnahme, noch bevor der Patient tatsächlich eintrifft.

Patrick Eder, Innovationsmanager für Digitales Notfallmanagement

Funktionsweise



NIDAklinik ist unsere umfassende Softwarelösung zum telemedizinischen Austausch im Sinne der Patienten über HL7-Austauschformate.

Das NIDAklinik Basissystem besteht aus mehreren einzelnen Komponenten. Das System beinhaltet ein mobiles Datenerfassungsgerät (Tablet-PC) inkl. Software aus dem Rettungswagen, mit dem Daten zum Patienten und zum Einsatz erfasst sowie an die Klinik versendet werden können. NIDAklinik ist über eine REST-API in der Lage mit allen Tablet-PC Anbietern Daten zu empfangen.

Die Klinik kann mit einer Empfangssoftware auf diese Daten zugreifen (Server), telefonisch alarmiert werden (Piepser oder Telefon) sowie Voranmeldungen und Protokolle abrufen (Tracker). Auf einem Monitor im Aufnahmebereich bzw. in der Zentralen Notaufnahme können umfassende Patienteninformationen noch vor dem Eintreffen des Rettungswagens angezeigt und priorisiert werden (Arrivalboard). 

Über eine standardisierte HL7-Schnittstelle können die Voranmeldedaten sowie das digitale Protokoll (inkl. EKGs und Fotos) ins Krankenhausinformationssystem übernommen werden.

Große Funktionsvielfalt:
NIDAklinik bietet verschiedene Funktionen, um die Akteure der Rettungskette digital zu begleiten

  • Digitale Einsatzdokumentation
    • Einlesen der Versicherungskarte
    • MIND 3 konforme Einsatzdokumentation
    • Kopplung mit medizinischen Geräten

    Das NIDApad besteht aus einem mobilen Datenerfassungsgerät inkl. Software (NIDAmobile), mit dem im Rettungswagen Daten zum Patienten und zum Einsatz eingegeben werden können. Mit dem Gerät können automatisiert Versichertenkarten ausgelesen, Vitaldaten (z.B. EKG, Sauerstoffsättigung, HF, etc.) von Medizingeräten abgerufen und ohne extra Klick in das Einsatzprotokoll und in die Voranmeldung übernommen werden. Zusätzlich können bei Bedarf diverse Dokumente wie z.B. die Erklärung zur Mitnahmeverweigerung oder das Rettungsdienstprotokoll direkt im Rettungswagen oder Notarzteinsatzfahrzeug ausgedruckt werden. 

  • Videoaufnahme (TeleStroke)
    • Aufnahme und Versenden von Videosequenzen
    • Videobasierte Dokumentation des Patientenzustands
    • Telemedizinische Konsulation mit Call-Back-Möglichkeit

    Der Rettungsdienst kann vor Ort ein Video von der Untersuchung des Patienten aufnehmen. Anschließend kann die Videosequenz an das aufnehmende Krankenhaus inkl. der telemedizinischen Voranmeldung (EKG, Foto, Checklisten, Scores) senden. Der aufnehmende Facharzt kann die Daten sichten und auf Basis der Vorabinformationen entscheiden, ob ein Rückruf (Call-Back) an das Rettungsteam notwendig ist, z.B. um die Zuweisung zu delegieren oder Anweisungen wie "Direkt ins CT" zu geben.   

  • Telemedizinische Voranmeldung
    • Leitsymptomorientierte Voranmeldung
    • Integration von EKGs und Fotos/ Videos der Einsatzstelle
    • Steuerung der Informationskette durch Postfächer

    Der Patient benötigt eine umgehende Versorgung in einem Krankenhaus. Damit sich das Personal optimal darauf vorbereiten kann, hängt das NIDAarrivalboard in der Klinik. Das NIDAarrivalboard ist ein Monitor im Aufnahmebereich bzw. in der Zentralen Notaufnahme. Auf diesem können umfassende Patienteninformationen noch vor dem Eintreffen des Rettungsdienstes angezeigt und priorisiert werden. Auf dem NIDAtracker können alle Details zum Patienten eingesehen werden, so kann sich das Krankenhausteam optimal auf den eintreffenden Patienten einstellen. 

    Wissenschaftlich belegt, führt die Voranmeldung bei Tracer-Diagnosen zu einer besseren Versorgung. Über die telemedizinsiche Voranmeldung können digital erfasste Patientendaten direkt vom Einsatzort in die Klinik und zur Leitstelle gesendet werden. Das reduziert "Stille-Post-Effekte" und steigert die Akzeptanz durch einen einheitlichen Informationsstand.

  • Automatische telefonische Alarmierung
    • Direkte Alarmierung über vordefinierte Kommunikationswege
    • Keine weitere Hardware notwendig
    • Individuell einstellbar

    Über eine ESPA-X Schnittstelle kann bei Eingang einer telemedizinischen Voranmeldung eine telefonische Alarmierung von Klinikpersonal angesteuert werden. Die Alarmierungskette kann vorab in Abhängigkeit des Inhaltes der Vornameldung (z.B. Voranmeldediagnose) eingestellt werden. Bei Empfang einer telemedizinischen Voranmeldung kann die Alarmierung somit direkt auf dem klinikeigenen Telefon oder Piepser erfolgen.

  • Digitale Protokollübergabe
    • Leserliche Protokolle einsehen
    • Zur klinischen Weiterverwendung nutzbar
    • Funkmeldestati und digitale Unterschrift


    Im NIDAtracker lassen sich neben der Alarmliste auch die Details zu einem Einsatz anzeigen. Sendet ein Rettungsmittel eine Voranmeldung in die Notaufnahme, so signalisiert der NIDAtracker über einen Signalton oder ein optisches Signal, dass ein neuer Patient gebracht wird. Gleichzeitig wird auf dem NIDAarrivalboard der Alarm angezeigt. Der Klinikarzt kann sich, neben der Erstinformation auf dem NIDAarrivalboard, nähere Details zum Patienten wie ein EKG oder Vitaldaten auf dem NIDAtracker ansehen. Gegebenenfalls kann er den Rettungsdienst über eine direkte Rückrufnummer kontaktieren. 

    Nach Übergabe des Patienten kann der Rettungsdienst das digitale Protokoll an das Krankenhaus übergeben und erspart sich das ausdrucken. Die Übergabe zwischen Rettungsdienst und Klinik kann sich auf das Wesentliche fokussieren. Alle Informationen zum Notfallpatienten bis zur Übernahme in der Notaufnahme sind an einem Ort.

  • Datenintegration in Krankenhausinformationssysteme
    • Vorläufige Patientenaufnahme möglich
    • PDF, PNG und Rohdatenintegration
    • HL7 oder WebRequest


    NIDAklinik bietet die Möglichkeit zur herstellerübergreifenden Datenintegration in die nachgelagerten Strukturen innerhalb des Krankenhauses. Die Daten aus der Voranmeldung und des Rettungsdienstprotokolls können, nach erfolgter Übergabe, via WebRequest-Schnittstellen oder HL7 direkt ins Krankenhausinformationssystem oder in die Notaufnahmesoftware übernommen werden. Es gibt mehrere Integrationsvarianten, die je nach Wunsch angepasst werden können.

    Prof. Kumle erklärt Ihnen wie die Umsetzung in Villingen-Schwenningen mit Dedalus ORBIS funktioniert. Herr Dickhut von Dedalus AddOn gibt ganz detaillierte Eindrücke.

  • Datenanalyse und Feedback
    • Datenanalyse von Voranmeldungen
    • Datengetriebenes Feedback
    • Steigerung der Leitlinienadhärenz und Versorgungsqualität

    Der ständige Austausch zwischen Leitstelle, Rettungsdienst und Klinik führt nicht nur im Einsatzgeschehen und der Patientenversorgung für eine Verbesserung der Abläufe. Darüberhinaus können die elektronischen Daten der Routinedokumentation genutzt werden, um sektorenübergreifend Qualitätsmanagement zu betreiben. Die geeignete Plattform für diesen Austausch bietet ein jährlicher Workshop, im Rahmen dessen über das Jahr berichtet, die Daten vorgestellt und über zielgerichtete Maßnahmen entschieden wird. Dieser kontinuierliche Verbesserungsprozess führt sowohl zu einer nachhaltigen Reduzierung von Verzögerungen bei Diagnostik, Therapie und Tracer-Diagnosen, als auch zu einer Steigerung der Adhärenz zur Leitlinienkonformität. Somit lassen sich Door-to-Needle-Zeiten (beim akuten Schlaganfall) oder Door-to-Balloon-Zeiten (beim ST-Hebungsinfarkt) nach und nach erreichen und systematische Verzögerungen auf ein Minimum reduzieren. Im Qualitätsmanagement gilt: "Was man nicht messen kann, kann man auch nicht verbessern". 

  • Herstellerübergreifende Rettungsdienstanbindung
    • Gestufte Voranmeldung über App und Tablet
    • Generische Voranmeldung über diverse Dokumentationssysteme
    • Vermeidung von Insellösungen ("Drei Arrivalboards")

    Mit NIDAklinik bieten wir Ihnen ein zentrales Empfangssystem für sämtliche Daten aus dem Rettungsdienst. Gemeinsam mit den gängigen Herstellern von Dokumentationssystemen im Rettungsdienst haben wir über eine REST-API („Representational State Transfer -Application Programming Interface") ermöglicht, unabhängig des verwendeten Systems Daten empfangen zu können. Damit minimieren Sie als Klinik das Risiko, bei Systemwechsel aus Sicht des Rettungsdienstes, keine Daten mehr zu Empfangen sowie mehrere Empfangssysteme in Ihrer Klinik vorzuhalten. Ebenso lässt sich der Bettenkapazitätsnachweis in dieses Gesamtsystem integrieren inkl. der GPS-berechneten Ankunftszeit. 

  • Anbindung an das Rettungsdienstkommunikationssystem (GPS)

    Wir bieten Ihnen mit der Anbindung an die Rettungsdienstkommunikation Lizenzkosten inkl. der Installation und Konfiguration einer Schnittstelle zum Flottenmanagementsystem der rescuetrack GmbH zum NIDAklinik Basissystem. Damit kann die GPS-berechnete Ankunftszeit in der Klinik auf dem NIDAarrivalboard und NIDAtracker angezeigt werden (spezielles BOS-Routing in Echtzeit).

    Die Ankunftszeit berechnet sich dynamisch je nach Distanz zwischen Einsatzmittel und Krankenhaus und wird zusätzlich als Countdown im NIDAtracker unterhalb der Ankunftszeit visualisiert. Ermöglicht wird die gestaffelte Alarmierung in der Klinik auf Basis der Ankunftszeit, Rettungsmittelkennung und weiterer grundlegender Vorabinformationen. 

Digitalisierte Prozesse:
Mit NIDAklinik lassen sich diverse Aufgaben digitalisieren.

Ärztliche Dokumentation

Telemedizinische Voranmeldung

Digitale Protokollübergabe

Datenintegration in das Krankenhaus-
informationssystem

Digitale Checklisten und SOPs

Einsatzarchivierung- und management

Digitale Datenerfassung

Datenempfang und Anzeige in der Klinik

Digitale Datenübernahme beteiligter Einsatzmittel

Automatische telefonische Alarmierung

Anonymisierte Übersicht über alle Voranmeldungen

Integration von Leistellendaten

Workflow im Detail



NIDAklinik bildet den Voranmelde- und Zuweisungsprozess von der Alarmierung bis zur Übergabe ab.

Module



Bei NIDAklinik stehen Ihnen verschiedene Module für die Anwendung in der
Leitstelle, Klinik und Rettungsdienst zur Verfügung.

  • NIDAtracker

    Die Klinik kann die medizinischen Daten des Rettungsdienstes über den NIDAtracker empfangen und weiterverarbeiten. Dabei werden Patienteninformationen wie Vitaldaten, Trends, Ruhe-EKGs, Bilder, etc. sofort verfügbar gemacht. Auch die Versicherungsdaten des Patienten und das vom Rettungsdienst erstellte Notfallprotokoll können übertragen werden. Die Integration in das Klinikinformationssystem (KIS) erfolgt ebenfalls über ein direct-matching im NIDAtracker.

  • NIDAarrivalboard

    Auf einem Monitor in der Klinik kann sich das Klinikpersonal alle eintreffenden Patienten anonym anzeigen lassen. Dadurch ist das Klinikpersonal bereits vor Ankunft des Patienten optimal informiert. Das NIDAarrivalboard zeigt dabei alle wesentlichen Daten zu einem Notfallpatienten auf einen Blick. Kritische Werte werden hervorgehoben (Ankunftszeit, Voranmeldediagnose, Priorität, Infektionsstatus etc.).

  • NIDAleitstelle

    NIDAleistelle ermöglicht die übersichtliche Anzeige von anonymisierten Einsatzdaten vorangemeldeter Notfallpatienten. Die Leitstelle kann die Empfangssoftware NIDAleitstelle als Arrivalboard einsetzen, um sich einen Überblick über die Kapazitäten der Krankenhäuser zu verschaffen, die Patientenströme im Rettungsdienst zu steuern und die Rettungsmittel des Rettungsdienstes zu alarmieren und zu disponieren. Die Leitstelle bewahrt dadurch den Überblick über das gesamte Einsatzgeschehen und kann Leitstellensysteme als Kommunikationsschnittstelle nutzen. Gleichzeitig können über den integrierten Versorgungsnachweis alle Ressourcen und Kapazitäten der Krankenhäuser verwaltet werden.

  • NIDAalarm

    NIDAalarm ermöglicht eine automatische Alarmierung vordefinierter Empfänger in der Klinik. Damit lässt sich bequem eine Alarmierungskette einstellen, um somit bei Empfang der Voranmeldung direkt auf dem klinikeigenem Telefon oder Piepser alarmiert zu werden.

  • NIDApostfach

    Das NIDApostfach ermöglicht einen separaten Anfahrtpunkt in Ihrer Klinik zu definieren. Falls der Patient nicht in die Zentrale Notaufnahme gefahren werden soll, sondern direkt ins Herzkatheterlabor oder in den Kreißsaal, dann richten wir Ihnen ein sogenanntes Postfach ein. Wie viele Postfächer notwendig sind, richtet sich nach den verschiedenen Übergabepunkten in Ihrer Klinik. Das NIDApostfach ist auf dem NIDAserver installiert und wird durch den NIDAtracker visualisiert. Damit sieht ein Arzt z.B. nur die Voranmeldungen und Protokolle, die an sein Postfach gesendet werden, ohne dass eine andere Abteilung oder Anfahrtsweg diese Daten einsehen kann. Die Daten landen also dort, wo sie auch hingehören.

Vordefinierte Voranmeldeschemata:
Mit NIDAklinik können Sie auf Basis wissenschaflticher Erkenntnisse Vorabinformationen in die Klinik senden.

Ja / Nein-Fragen

Ja / Nein / Sonstiges-Fragen

Single-Choice-Fragen

Freitexteingabe

Red-Flags-Funktion

Abfrage von Zahlen

Datumsabfragen mit Kalenderblattanzeige

Integration von Bildern, Videos und Audiodateien

Berechnung von Index- und Scoringwerten

Vorteile



Das Unplanbare planbar machen.
Ein evidenzbasierter Ansatz um Leben zu retten.

Notfälle frühzeitig vorbereiten

Durch die telemedizinische Voranmeldung kann die Klinik bereits vor Eintreffen des Patienten lebenswichtige Prozesse vorbereiten. NIDAklinik ist herstellerübergreifend und kann jedes Einsatzdokumentationssystem integrieren.

Innerklinische Prozesse verkürzen

Durch die standardisierte und vollständige Vorabinformation können gezielte Ressourcen frühzeitig organisiert werden und somit die Zeit bis zur Diagnose und Therapie verkürzt werden.

Therapiequote maximieren

Durch die Optimierung der Nahtstelle Notaufnahme und krankenhausinterner Logistik steigt die Anzahl der Patienten, die z.B. eine Thrombolyse oder eine Herzkatheteruntersuchung bekommen. Damit profitieren mehr Patienten von hochspezialisierten Therapien.

Hohe Datenqualität sicherstellen

Durch die lückenlose digitale Dokumentation steigt auch die Verfügbarkeit und Qualität von administrativen und medizinischen Daten. Diese können für Feedback genutzt werden, um die Versorgungsqualität auf höchstem Niveau anzubieten.

Datenschutz und Datensicherheit



NIDAklinik erfüllt alle Anforderungen und Vorgaben an den Datenschutz, konform nach DSGVO.

Als flexible Plattform zum individuellen Erstellen, Erfassen und Speichern von Notfalldaten ist der Schutz personenbezogener Daten für NIDAklinik ein zentraler Punkt. Das System bietet eine Vielzahl gängiger Schutzmechanismen von verschlüsselter Datenübertragung und gesicherten Benutzerzugängen bis hin zu konfigurierbaren Löschroutinen. Für weitere Informationen stellen wir Ihnen alle relevanten Unterlagen, insbesondere das Datenschutzkonzept, bereit und stehen Ihnen für spezielle Rückfragen zur Thematik natürlich auch gerne direkt zur Verfügung.

Lösungen



NIDAklinik können Sie für verschiedene Einsatzmöglichkeiten verwenden.

Digitales Notfallmanagement
Planbarkeit verbessern, schneller retten und Administration vereinfachen

Wie können wir Sie unterstützen?



Von der Planung bis zum Betrieb und dem Support setzen wir für Sie telemedizinische Systeme um.

Unser Expertenteam steht Ihnen jederzeit gerne für Fragen und Anmerkungen zur Verfügung. Viele unserer Lösungen können wir Ihnen direkt via Videogespräch oder in einem Informationsgespräch bei Ihnen vor Ort vorführen. Sprechen Sie uns gerne für einen unverbindlichen Termin einfach an.

Innovations- und Projektmanagement
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Zentrum für Telemedizin Bad Kissingen

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